Respuesta tardía
Los pacientes escriben cuando tienen tiempo, incluso fuera del horario de recepción. Si esperan demasiado, preguntan en otra clínica.
Voxaltra IA
Convierte consultas de WhatsApp en valoraciones agendadas
Ayudamos a tu clínica a responder más rápido, recuperar consultas y llevar más pacientes potenciales hasta la valoración, incluso fuera de horario.
Completar diagnóstico
Una consulta sin respuesta puede terminar en otra clínica
Seguimiento perdido
La oportunidad también puede perderse después: cuando nadie confirma la cita o retoma una conversación que quedó pendiente.
Antes de recomendar una solución, identificamos dónde se interrumpe ese recorrido: respuesta, agenda, confirmación o seguimiento.
Diagnóstico de Conversión por WhatsApp
Descubre dónde está perdiendo oportunidades tu clínica por WhatsApp.
Responde un formulario sobre la atención actual de tu clínica. Con esa información preparamos un diagnóstico personalizado para hacer visibles los puntos de fuga y las mejoras posibles.
Una solución para cada nivel de operación
Puesta a Punto de WhatsApp Dental
COP 850.000 — pago único · sin mensualidad
Para clínicas que necesitan ordenar su WhatsApp antes de automatizar.
Sistema de Conversión Dental 24/7
COP 2.500.000 de implementación + COP 550.000 al mes
La oferta principal para atender y seguir oportunidades incluso cuando recepción no está disponible.
Ecosistema Integral de Conversión Dental
Desde COP 7.500.000 de implementación · Mensualidad: Se define según el alcance
Para clínicas con mayor volumen, varias sedes o un recorrido comercial más complejo.
Primero hacemos visible el problema
- Diagnosticamos. Localizamos los puntos de fuga entre el primer mensaje y la valoración.
- Organizamos. Ordenamos WhatsApp, respuestas, etiquetas y protocolos del equipo.
- Automatizamos. Implementamos atención y seguimiento 24/7 cuando el proceso lo requiere.
- Integramos. Conectamos canales, recuperación y medición en operaciones de mayor complejidad.
Proceso actual
- Consulta por WhatsApp
- Espera
- Respuesta tardía
- Conversación sin seguimiento
- Oportunidad perdida
Proceso con IA
- Consulta por WhatsApp
- Respuesta inicial
- Tratamiento identificado
- Valoración solicitada o agendada
- Confirmación y seguimiento
Antes de implementar
¿Qué incluye el diagnóstico gratuito?
Incluye el análisis del proceso actual, la identificación de puntos de fuga, un mapa visual del proceso actual frente a una versión optimizada con IA, recomendaciones iniciales y una explicación de los hallazgos.
¿Qué diferencia la Puesta a Punto del Sistema 24/7?
La Puesta a Punto organiza el trabajo manual de recepción con etiquetas, respuestas y protocolos. El Sistema 24/7 incorpora atención y seguimiento automatizado, derivación al equipo, mantenimiento y medición.
¿Cuánto tarda la implementación?
El plazo se define después del diagnóstico porque depende de los recorridos, integraciones y volumen de la clínica. Antes de comenzar entregamos un alcance y un calendario de implementación.
¿Por qué existe un pago de implementación y una mensualidad?
La implementación cubre el análisis, diseño, configuración, pruebas y puesta en funcionamiento. La mensualidad cubre supervisión, mantenimiento, ajustes, soporte y medición del sistema.
¿Las herramientas externas están incluidas?
Se definen en cada propuesta. Los costes de WhatsApp, servidores, inteligencia artificial, CRM u otras herramientas dependen del alcance y del volumen de uso.
¿Qué resultados se medirán?
Según la solución, mediremos tiempos de respuesta, consultas atendidas, valoraciones solicitadas y agendadas, asistencia y oportunidades recuperadas mediante seguimiento.
¿Qué pasa si no veo mejoras?
Voxaltra IA supervisa el funcionamiento del sistema, los tiempos de respuesta automatizados, los seguimientos configurados y las oportunidades registradas. También realizamos los ajustes acordados cuando detectamos puntos de mejora. Los resultados comerciales dependen además del volumen de consultas, la oferta de la clínica, su disponibilidad de agenda, la atención presencial y la capacidad de cierre del equipo.
¿Cuándo conviene el Ecosistema Integral?
Cuando la clínica maneja un volumen alto de consultas, varias sedes o profesionales, necesita integraciones, quiere recuperar oportunidades anteriores o requiere indicadores y flujos diferenciados.
Descubre dónde pierde oportunidades tu clínica
Completa el diagnóstico y descubre exactamente dónde se pierden oportunidades antes de agendar.
Completar diagnóstico